導入事例
導入事例:案件管理クラウドで売上130%達成したOA機器販売会社
販
販売HUB編集部導入企業の概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 業種 | OA機器販売代理店 |
| 従業員数 | 15名(営業8名) |
| 取扱商材 | 複合機、UTM、ビジネスフォン |
| 月間案件数 | 約50件 |
導入前の課題
課題1:案件の見落としが頻発
Excelで管理していたが、案件数の増加に伴い管理しきれなくなっていた。
- 審査待ちの案件を放置してしまう
- リース満了の再提案タイミングを逃す
- 担当者が退職すると案件情報が消失
課題2:売上予測が不正確
月末にならないと売上着地が分からず、経営判断が遅れていた。
課題3:報告業務の負担
営業担当者が毎日30分かけて日報を作成。週次報告書の作成にも時間を取られていた。
導入後の効果
効果1:案件の取りこぼしゼロに
パイプライン管理により、全案件のステータスが一目瞭然に。審査待ち案件のフォローアップ漏れがなくなった。
効果2:売上予測精度の向上
各ステージの案件金額を自動集計。月中でも売上着地見込みが分かるようになった。
効果3:報告業務の削減
活動記録がそのまま日報になるため、報告書作成の時間が1日30分→5分に短縮。
数字で見る導入効果
| 指標 | 導入前 | 導入後 | 改善率 |
|---|---|---|---|
| 月間売上 | 1,500万円 | 1,950万円 | +30% |
| 案件対応漏れ | 月5件 | 0件 | 100%改善 |
| 日報作成時間 | 30分/日 | 5分/日 | 83%削減 |
| 営業ミーティング時間 | 60分/週 | 20分/週 | 67%削減 |
まとめ
案件管理をシステム化することで、営業活動に集中できる時間が増え、結果として売上向上につながります。